在做预算的过程中,我们发现绝大部分企业的团队都没有利润思维,不理解利润表背后的逻辑,整个企业的销售成本、采购成本和生产成本都太高,导致白马盈利低下。因此,在编制利润表之前,我们首先讲透了整个利润表的底层逻辑,更是给出了提升白马盈利的方法。只有沿着这个思维框架,企业在编制白马盈利预算的过程中,才能时刻提醒自己如何驾驭好白马盈利。
白马盈利来自利润表,而利润表的核心逻辑是:收入-成本=利润。因此,要确定白马盈利预算,我们首先要编制出销售预算。
销售预算应该如何编制呢?
我访谈过不少老板和销售管理者,发现许多企业的销售预算都是错的。大多数企业的销售收入预算编制都非常简单,通常是在前一年的基础上增加20%左右。
比如,今年的销售收入是10亿元,那么明年的销售收入预算就是12亿元。如果用财务的专业概念来表述,这些企业采用的预算方法是弹性预算法。实质上,销售预算必须要采用零基预算法。
零基预算法是“以零为基础编制预算”的方法。在采用零基预算法编制业务预算时,企业应该不考虑以往期间的收入和费用金额,主要根据预算期的实际需要分析收入和成本的合理性,综合编制业务预算。这种方法的优点是,不过度依赖过去的数据,而是要求业务部门在编制业务预算时进行周全考虑,充分评估预算的可行性。
简单来讲,它是以零为基础的预算编制法,即在编制预算时,以零为基底,不照搬过去的数据,从根本上讨论每一项预算是否可行、是否必要。因此,零基预算法反对直接照搬过去,要求一切从零开始、一切重新想象。无论去年的销售收入是10亿元还是12亿元,去年的绩效目标与今年的预算目标之间都没有关联,因为今年的收入预算不能照搬去年的数据,而是从零开始来做收入预算。这种预算方法不仅仅用在销售收入上,还用在人头预算、固定成本预算和资本支出预算上。
具体来讲,企业应该将销售预算分为三个维度来做:产品维度预算、员工维度预算、客户维度预算(见表4-4、表4-5、表4-6)。其中,每个维度的收入预算都要均分到12个月。
表4-4 销售收入(分产品) 业务预算:销售金额(万元)
表4-5 销售收入(分员工) 业务预算:销售金额(万元)
表4-6 销售收入(分客户) 业务预算:销售金额(万元)
收入预算要分产品、分客户来编制,这点比较容易理解。但是,为什么所有销售收入都要分解到员工呢?因为预算是一个将公司战略目标分解到每一个员工的目标分解系统。
企业如何实现千斤重担万人挑?靠的就是将各个预算指标分解为员工每月的KPI。如表4-5所示,每个月分解出来的收入预算指标,就是销售人员必须达到的保底指标。
*本文摘选自书籍《ROE预算管理》,付小平著。
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