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李践:好组织,都有一个大原则
2024-07-17 00:00:00作者:李践


组织是战略落地、价值创新的基础。


企业组织强大,能比竞争对手更快、更好地赢得战略制胜空间,并获得高质量可持续发展能力。


而企业如何搭建卓有成效的组织?

谨记一个大原则。


下文节选自书籍《取一舍九》,行动教育董事长兼CEO李践老师著,2023年出版。供您参考。






《取一舍九》


为助力读者快速获取书中精华,下文系依据书中“第3章组织的取一舍九:成就用户”整体内容,抽丝剥茧整理而成的浓缩版,对原文有部分删减。


企业“开门三件事”:

做战略、找价值、搭组织。



战略决定组织,组织创造价值。战略很容易被模仿,绝对差异化价值也有可能被替代,但组织能力很难在短期内被超越。


那么企业如何在组织维度打造竞争力与可持续发展能力?我们需要先找到组织的第一本质,基于本质做建设,才能卓有成效。



彼得·德鲁克曾在《管理的实践》中指出,企业存在的唯一目的就是创造顾客。创造用户,为用户创造价值,这是组织的起点,也是组织的终点。


成就用户,就是组织生存与发展的第一本质。


真理往往朴素,但谁能坚定执行,谁就有可能成功。




组织“四问”


以用户为中心、成就用户型组织有四大特点,同时也在解决四个问题。



你在为谁而战?


企业所有的改变,都是为用户而变,所以企业为谁而战?为提升用户价值而战,这一理念应充分体现在企业的使命、愿景、价值观里。


  • 谷歌为例。谷歌的使命是“整合全球信息,使人人皆可访问并从中受益”,这句话面向用户,目的是为用户创造价值。而很多企业的使命是“每年实现利润翻番”“成为千亿集团”,这样的使命就决定了组织的一切朝钱看,眼里没有用户,没有用户就没有市场,没有市场,谈何利润?


你以什么标准来衡量工作?


用户满意是衡量一切工作的准绳。组织需要建立以用户为中心的价值评价和价值分配体系。


  • 以海尔为例。海尔的“人单合一”就是很好的示范。“人单合一”中的“人”是员工,“单”是用户价值,将员工的价值与给用户创造的价值合在一起,就是“人单合一”。这种模式把人的价值提到了首位,抓住了管理的“牛鼻子”,也打通了组织与客户之间的层层壁垒,使组织拥有更快的价值创造效率和更强的生命力,所以连亚马逊、苹果、推特等企业都有意复制这种模式。


你的资源用在哪里?


企业的资源是有限的,而市场竞争是无限的。组织资源分配要以用户为中心,离用户最近的人,应配置最丰富的资源。


  • 以华为为例。华为在这方面也做得很好。2019年,华为在接待重要客户时,原本用于为客户展示业务的8K屏幕被拿到巴塞罗那参展去了,因为这块缺失的屏幕,相应业务集团的总裁专门做了检讨,检讨内部是没有把“以客户为中心”落实到相关业务流程中。而任正非认为检讨不够深刻,专门批示:“检讨没有深刻认识到什么叫战场,什么叫战线,我们怎么对胜利负责?”一块屏幕引发了内部深刻大检讨,这不是任正非的小题大做,而是充分说明华为认为涉及用户的事都是大事,没有小事。


你的组织设计导向是什么?


成就用户型组织最典型的特点是,用户提出的问题,在组织内能够第一时间得到响应并解决。因此,在组织设计上要减少中间层,使企业所有的业务流程都面向用户,以用户为中心,以用户为重心。


  • 以亚马逊为例。亚马逊将“成为地球上最以客户为中心的公司”作为企业使命,所以在亚马逊的网站上,网站工程师的电话就直接挂在页面上,用户对网站服务有任何意见,都可以直接联系工程师,工程师可以立刻着手改进。这就是成就用户型组织的典型代表。


用户在上,服务用户的部门在上,领导在下,在成就用户型组织中,领导和管理者同样是用户的服务者。




屁股对着用户

供什么财神都无用



而在企业的真实场景中,大多数企业组织都是把屁股对着用户,以下两种最为典型。


第一种,以自我为中心的组织。


这类组织最常见的表现是“脑袋对着自己,屁股对着用户”,大多会出现三类问题:


  • “部门墙”这类组织部门林立,领导众多,部门之间有堵隐形的墙,使得一线员工接收到用户需求,没有拍板的权力,需要跨部门协同时,部门间却互相“踢皮球”。组织看似是同一个整体,但“墙”无处不在,有了“墙”,组织就看不到用户了。


  • “隔热层”这类组织大多实施专业化分工,对组织进行横向切割,把上级与下级、决策层与执行层都隔开了,形成了组织“隔热层”,使得用户释放的热需求,被组织层层隔离,传到决策层时,需求变冷了,用户的心也凉了。


  • “带不动”这类组织通常非常依赖企业经营者的头脑,企业经营者充当“火车头”带动整个企业的发展。经营者的能力边界,成为企业的规模边界。


屁股对着用户,供什么财神都无用。时代在发展,颠覆以自我为中心的组织,“部门墙”该拆,“隔热层”该破,“带不动”的引擎模式该换!


第二种,以技术为中心的组织。


这类组织在发展中经常处于“自嗨”状态,也有三种典型场景。


  • 闭门造车没有对用户需求进行深刻洞察,就开始在技术或产品上死磕,花的力气越大,资源的浪费得越多,企业“死”得越快。


  • 大炮打蚊子花大成本、用牛技术做出来的产品,对用户来说却价值不大。比如在性能一般的手机上镶嵌宝石,忽视真正的用户需求,强行“投喂”用户,基本是赔了夫人又折兵。


  • 鸡同鸭讲只懂技术,不懂用户,就算技术或产品再牛,但用户不会操作,也搞不懂。


经营企业,钉子往哪钉,要由用户来决定。除了以上两种典型组织,企业还要舍掉盲目追逐规模和速度、管理层级多、冗员、冗余、烦琐的组织,把组织的一切回归到第一本质:成就用户,确保企业正在做的每一件事,都能被用户看到。




打造同心圆组织

持续帮助用户成功


打造一个以用户为中心的组织,该如何行动?


绘制一幅以用户为中心的“排兵布阵图”,打造同心圆组织。


什么是同心圆组织架构?即把组织中面向用户的业务部门画成小圆,若干部门是围绕着小圆的大圆,企业各种利益形成的脉络则是链接大圆和小圆的线,圆的中心是用户。


同心圆组织



同心圆组织架构犹如足球队阵型,分为前场、中场和后场:



  • 前场聚焦满足用户需求;
  • 中场聚焦业务能力建设,支持前场需要;
  • 后场聚焦组织的长远、可持续发展。


同心圆组织架构的四大特色是“轻、薄、智、快”:

  • “轻”意味着灵活化;
  • “薄”意味着组织扁平化;
  • “智”意味着组织数字化;
  • “快”意味着组织快反(快速反应)化。


轻:轻团队、轻资产、轻办公


在同心圆组织架构设计下,团队力将成为竞争力的缩影,跨部门团队力将成为同心圆组织的核心组织能力。之前提到的海尔的“人单合一”模式,就是让组织变得“小而轻”,从而更迅速、更精准地响应用户需求。


如何保障同心圆组织的“轻”?


  • 轻团队团队要小且精悍,不要眉毛胡子一把抓,非核心业务可以选择外包。

  • 轻资产减少固定资产,能租就不要买,能省就不要花,不在固定资金和存货上投入大量的资金。

  • 轻办公比如远程办公、共享办公,摆脱办公空间的限制。




薄:去中介化、去边界化、去戒律化、去权威化


要让组织“薄”,就要精简机构,舍掉五类人--“搭便车”的人、懒人、庸人、占着位子不作为的人、不创造用户价值的人。还要做到“四个去”,即去中介化、去边界化、去戒律化、去权威化。


  • 去中介化缩减并优化中间环节,使企业运行更高效,通过项目制、事业部制等形式来开展业务。

  • 去边界化对垂直边界、横向边界、内外部边界和全球化(时空边界)进行重构。对外在投资、业务、产品等方面产生连接与转换,从而降低交易成本;对内要打破“部门墙”“隔热层”,使员工可以跨部门、跨职能也能快速高效协同。

  • 去戒律化企业经营者不再挖空心思管员工,而是充分解放人性,解放人才,解放生产力,摒弃标准化的流程和动作,比如不要将组织目标凌驾于员工目标之上,而要为员工提供支持;不要事无巨细,要告诉员工组织的使命,使员工从“要我干”变成“我要干”。

  • 去权威化消除组织内的“官本位”思想和官僚主义作风,对组织内的责、权、利、资源进行重新配置。谁离用户近,谁的权力就大,可调配的资源就多,同时也可以自主决策,从组织驱动走向自我驱动。


智:组织数字化,用数据做决策


“智”是指“智慧化”,核心工具是组织数字化。数字化是指企业经营者从语文思维转变为数学思维,从感性转变为理性,用数据来做决策、做管理、做流程、做产品、做服务。


如何让组织数字化?


  • 全员在线员工、角色、能力在线化,不仅是信息共享、即时沟通这种物理意义上的在线,也是超越了时间与空间的限制,员工不管在哪,始终角色在线、能力在线。

  • 协同在线业务协作,管理协同,从立项到安排工作任务、跟踪进度、沟通交流、分析讨论,全部可以在线上完成。

  • 绩效在线功过得失线上看,绩效评价可以即时、随机、民主,上级可以对员工某一阶段的工作及时给出评价。




快:将业务单元化,裂变敏捷团队


以不同的业务场景为核心,对主要的业务功能进行闭环,裂变成多个跨职能的敏捷团队,从而更加精准、专业、快速地满足市场需求。


  • 比如华为的铁三角模式,即由客户经理、产品经理和交付经理三条线共同服务一个客户。


客户经理相当于情报家,负责报价、维护客户、疏通关系等,还要将客户的需求、痛点、建议等信息反馈给产品经理;


产品经理根据前方反馈的信息,在产品的功能、性能、匹配度上不断优化改进,以满足客户的需求;


交付产品后,由交付经理负责后期维护,提升客户的满意度。


铁三角各司其职,但目标相同,利益一致,通过前后方的协调配合,火力可以直达核心。





对于组织建设,企业经营者都需要有基本的认知:


不管环境如何变化,组织形态如何改变,基因内核是不会变的,即组织的第一本质是以用户为中心,编织成就用户型组织。


好的组织,都有一个大原则:

以用户为中心。


尤其在如今的存量竞争时代,企业更要从组织力层面深度思考,升级甚至重构,打造更加“轻薄智快”的同心圆组织,因为组织力已经不是管理层面的问题,而是影响企业未来的问题。


好的组织,才能在“内卷”中脱颖而出,才能让好的产品和服务成就客户,赢得更多的客户。


*本文摘选自书籍《取一舍九》,李践著。


关键词:企业管理行动教育李践
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